Hållbarhetspolicy

Sammanfattning av hållbarhetspolicy

Inledning och syfte

Den här sidan sammanfattar Sparbanken Syds hållbarhetspolicy. Policyn syftar till att beskriva övergripande utgångspunkter för hållbarhetsarbete och hantering av hållbarhetsfrågor ur dessa perspektiv. Denna policy gäller all verksamhet som bedrivs inom banken och i tillämpliga delar även utlagd verksamhet. Policyn ska tillämpas av Bankens styrelseledamöter, VD, ledande befattningshavare och samtliga medarbetare samt i särskilda fall uppdragstagare.

Organisation, roller och ansvar

Bankens styrelse har det övergripande ansvaret för hållbarhetsfrågor. I risk- och revisionsutskottet följs det löpande arbetet med våra hållbarhetsmål. Utskottets huvuduppgift är att stödja och stärka bankens strategiska hållbarhetsarbete med fokus på nyttan för verksamheten.

Internrevision är en extern oberoende kontrollfunktion som rapporterar till styrelsen.

Bankledning är förberedande organ för hållbarhetsarbete och beslut som lyfts vidare i risk- och revisionsutskott och styrelse. Bankledningen har det övergripande ansvaret för strategier, mål och uppföljning inom verksamheten.

VD har det övergripande ansvaret för hållbarhetsarbetet samt för att upprätta ett internt regelverk utifrån denna policy innefattande rapportering till styrelsen. 

Bankens Green Bond kommitté beslutar och följer upp frågor inom ramen för ramverk för gröna obligationer. 

Chef Hållbarhet, Affärsutveckling och Kommunikation (Chef HAK) ansvarar för att hålla ihop det övergripande hållbarhetsarbetet, integrera och driva arbetet framåt. 

Hållbarhetsansvarig ansvarar för det löpande hållbarhetsarbetet och planerar, koordinerar hållbarhetsarbetet. Rapport lämnas till Bankledning minst två gånger per år. 

Områdesansvariga ser till att hållbarhetsfrågorna är integrerade i hela organisationen och att banken lever upp till kundernas ökade förväntningar.

CFO ansvarar för hållbarhetsrapportering kopplat till risk och kapitaltäckning samt gröna obligationer.

Alla medarbetare har ett ansvar att aktivt bidra till att hållbarhet integreras i verksamheten samt att ha en god förståelse.

Riskkontrollfunktionen och Compliance är interna kontrollfunktioner som utgör den andra försvarslinjen. CRO ger en helhetssyn på alla risker och Compliance ger råd och stöd till affärsverksamheten.

Extern revisor är en oberoende granskare av bankens hållbarhetsarbete. 

Rapportering och transparens

Banken strävar efter en öppen och transparent dialog med alla intressenter och rapporterar årligen om sitt hållbarhetsarbete i en hållbarhetsrapport som publiceras tillsammans med årsredovisningen. Rapporteringen omfattar bankens bidrag till FN:s globala mål och hållbarhetsmålens framsteg.

Hållbarhet i bankens verksamhet

Hållbarhet ska genomsyra hela verksamheten och bidra till ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet. Banken arbetar för att skapa värde och ta samhällsansvar genom att hushålla med resurser och folkbilda inom sitt geografiska område. Genom rådgivning, produkter och samhällsengagemang stödjer banken kunder i hållbara val.

Miljömässig hållbarhet
Banken tar ansvar för sin klimatpåverkan, som främst är indirekt via kunderna, men också direkt via energiförbrukning och transporter. Leverantörer ska uppfylla hållbarhetskrav för att minska risker och bidra till utvecklingen. Banken arbetar för att folkbilda och ge kunder verktyg för att göra hållbara val.

Social hållbarhet
Banken är en ansvarsfull arbetsgivare med fokus på god intern styrning, kompetensutveckling, jämställdhet, mångfald och en inkluderande kultur. Medarbetarnas välmående och engagemang är grundläggande för en hållbar organisation. Etik och transparens är centrala för att upprätthålla förtroendet hos kunder och samhälle.

Ekonomisk hållbarhet
Banken ska vara stabil och ansvarsfull med sund kreditgivning och rådgivning. Ekonomisk tillväxt och stabilitet ökar möjligheten att bidra till omställningen till ett hållbart samhälle. Hållbarhetsrisker beaktas i investeringar och ersättningssystem för att säkerställa god intern styrning.

Värdekedja 

Bankens värdekedja omfattar uppströmsaktiviteter som kapitalanskaffning, upplåning, inköp och likviditetshantering, samt nedströmsaktiviteter som kundhantering, distributionstjänster, finansiella produkter och tjänster. Stödjande aktiviteter inkluderar regelverksefterlevnad, kundkännedom, medarbetarengagemang, riskbedömning och IT-infrastruktur, vilket bidrar till effektiva affärsprocesser genom hela värdekedjan.

Hållbarhetsrisker

Hållbarhetsrisker kan påverka långsiktig hållbarhet och inkluderar miljörisker (klimatförändringar, förlust av biologisk mångfald), sociala risker (arbetsförhållanden, mänskliga rättigheter) och ekonomiska risker (affärsmodeller, investeringar). Att hantera dessa risker är viktigt för långsiktig framgång och för att undvika negativa effekter på företag och samhälle. Miljörisker kan leda till kreditrisker och kreditförluster, och kräver olika metoder för att bedöma den finansiella påverkan.

Väsentliga hållbarhetsfrågor

En dubbel väsentlighetsanalys identifierar bankens viktigaste hållbarhetsfrågor, både i form av påverkan på miljö och samhälle samt finansiella risker och möjligheter. Bland dessa finns ansvarsfullt företagande, korruption, arbetskraftens kompetens, konsumenters tillgång och integritet samt klimatanpassning och begränsning.

Ansvarsfullt företagande och samhällsengagemang

Bankens etikpolicy och uppförandekod styr affärsrelationer och interna processer. Överskott återinvesteras via sparbankens stiftelse i lokala projekt med hållbarhetsfokus. Sponsring stödjer socialt hållbara och inkluderande initiativ i närområdet.

Bekämpning av finansiell brottslighet

Banken arbetar aktivt för att förebygga penningtvätt, bedrägerier och annan finansiell brottslighet, vilket är avgörande för att bibehålla förtroende och säkerställa en hållbar bankverksamhet.

Hållbart produkt- och tjänsteutbud

Banken erbjuder produkter och tjänster som främjar god ekonomihälsa och hållbar utveckling. Utlåning och investeringar integrerar ESG-risker och hållbarhetsaspekter, inklusive miljöpåverkan och sociala faktorer, för att stödja kunder i omställningen till hållbarhet. Investerings- och försäkringsrådgivning omfattar hållbarhetsrisker och följer EU:s regelverk och principer för ansvarsfulla investeringar.

Personlig integritet

Skydd av kunders personuppgifter är centralt och hanteras enligt GDPR. Banken har strukturerade processer för att identifiera och minimera risker i samband med behandling av känslig information för att bevara förtroendet.

Sammanfattningsvis är Sparbanken Syds hållbarhetspolicy en omfattande ram som integrerar miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter i bankens strategi, verksamhet och relationer med kunder och samhälle. Policyn styrs av aktuella lagar, internationella initiativ och bankens egna värderingar för att skapa långsiktigt hållbar utveckling.

Fastställd: 2025-05-27