Ta emot betalning för företag

Fortnox

Förenkla din vardag som företagare med bankkoppling till Fortnox. Då kan du automatisera bokföringen och koppla ihop ditt företagskonto med bokföringen.

Nu kan du som företagskund i banken koppla dina konton mot Fortnox. Den automatiska kopplingen till Fortnox gör att du som kund på ett smidigt sätt kan hantera alla betalningar som genomförts på bankkontot. Du behöver inte ladda ner filer från internetbanken, i stället skickas all information direkt från banken till Fortnox. Med bankkopplingen på plats kan du arbeta digitalt, effektivt och minska risken för manuella fel.

• Gör bokföringen var och när du vill
• Arbeta helt digitalt
• Ha alltid koll på dina leverantörsfakturor
• Få tydliga rapporter som hjälper dig till enklare beslut

Vad ingår i tjänsten?

• Automatisk matchning av dina leverantörsbetalningar
• Automatisk matchning av dina kundinbetalningar
• Bokföring av övriga transaktioner från ditt bankkonto

Guide för anslutning av bankkoppling till Fortnox

Läs mer hos Fortnox

Se video

Kontakta oss för mer information eller för att ansluta dig till tjänsten.

Spara tid med e-bokföring

Med e-bokföring förenklar du din vardag som företagare. Sparbanken Syd erbjuder SpeedLedger e-bokföring - ett bokföringsprogram online kopplat till ditt företagskonto.

Fakta

SpeedLedger e-bokföring är direktkopplat till Internetbanken. Det innebär att du alltid får med dig alla transaktioner från företagskontot in i bokföringen. Resultatet blir färdiga bokföringsförslag som du godkänner och bokföringen är klar!

Du slipper dubbelarbete som att först lägga upp dina betalningar i Internetbanken och sedan en gång till i din bokföring. Du sparar tid, minimerar risken för fel och förenklar din bokföring helt enkelt.

I tjänsten ingår fri bokföringsrådgivning vilket innebär att supporten svarar på frågor som rör din löpande bokföring.

Läs mer hos SpeedLedger.

Tilläggstjänster

• Fakturering
  Skapa offerter, fakturor samt uppdatera ditt kund- och artikelregister. Med kundreskontran kan du följa upp obetalda fakturor och arbeta med krav- och påminnelsehantering samt räntefakturering.

• E-dagsavslut
  Med tillvalet e-dagsavslut bokför du din dagskassa i ett enkelt formulär. Fyll i siffrorna från ditt kassaavslut, programmet sköter bokföringen automatiskt.
   
• Autoavprickning
  Med autoavprickning matchas inbetalningar atuomatiskt mot dina skickade fakturor.

Kortbetalning - en lönsam service

Genom att ansluta företaget till Kortinlösen ger du dina kunder möjligheten att betala med kort. Det är bekvämt för kunden, ökar din omsättning och minskar risken för rån.

Fördelar med kortinlösen

• Bra service gentemot kunderna.
• Möjlighet till större omsättning.
• Minskat kontantflöde och därmed mindre risk för rån.
• Kontantavrundning, som ingår i Kortinlösenavtalet, minskar kontanterna och därmed deponering av dagskassor.

Så fungerar kortinlösen 

• Kunden använder bankkort, betalkort eller kreditkort som betalningsmedel.
• Företaget kan välja att ha ett fysiskt eller internetbaserat inlösenavtal.
• Har du en fysisk terminal kan du sätta töminngstiden till varje dag efter stängning, summan av kortköpen sätts in på företagets bankkonto nästkommande bankdag. 
• Serviceavgiften aviseras månadsvis i efterskott.

Kontantavrundning - En uppskattad service

När kunden betalar med bankkort och företaget har överskott på kontanter i kassan kan kunden erbjudas kontantavrundning med upp till 500 kronor. Företaget lägger till kontantavrundningsbeloppet till köpbeloppet och ger kunden hundralappar i kontanter.

Betala med kort

Du hittar våra kort för företag här.

Filkommunikation

Optimera din betalningshantering med vår smidiga filkommunikationstjänst. Genom att använda internetbanken kan du enkelt skicka företagets betalfiler och uppnå en effektivare arbetsprocess samtidigt som du sparar både tid och pengar. Du kan enkelt hämta betalinformationen direkt från ditt ekonomi- eller lönesystem, ladda upp filerna i internetbanken och signera dem.

En fördel med tjänsten är att du kan ha två personer som gemensamt godkänner filerna innan de skickas, vilket ger extra trygghet och kontroll. Dessutom erbjuder vi möjligheten till återrapportering på fil, som ytterligare förenklar processen. Genom automatisk avprickning i ditt affärssystem kan du spara ännu mer tid. Vårt samarbete med Fortnox och tjänsten Bankkoppling till affärssystem möjliggör vi automatiserad återredovisning av leverantörsbetalningar, BG-inbetalningar och transaktioner på ditt kopplade konto.

Upplev fördelarna med vår filkommunikationstjänst tjänsten den passar de flesta företag som har bankens betaltjänster och vill skicka eller hämta filer för tjänsterna:

• Svenska Leverantörsbetalningar via bankgirot, LB filer
• Återrapportering av Leverantörsbetalningar
• Internationella betalningar, ISO format 20022
• Bankgiro Inbetalningar, BG inbetalningar
• Autogiro (enbart Betalfiler)
• Löner via Bankgirot, KI Lön

Det är enkelt och smidigt att komma igång – ingen programvara behövs. Genom att välja olika behörighetsnivåer kan ni själva bestämma vem som har rätt att ladda upp filer och om filerna ska signeras av en person eller av två personer, dvs två i förening. För att säkerställa godkännande av filerna använder du enkelt BankID.

Mer detaljer finns i Guiden för Filkommunikation

Tveka inte att höra av dig för ytterligare information eller för att ansluta dig till denna tjänst.

Kontanthantering

Dagskassor
Har ditt företag en kontantkassa behöver du lägga kontanterna i en värdepåse och deponera denna i en av de serviceboxar som Loomis tillhandahåller. Genom att använda tjänsten så frigörs tid från ditt företag och förbättrar personalens säkerhet. Avtal tecknas direkt med Loomis via www.loomis.se

Mobilbanken Företag

Du kan läsa mer om mobilbanken Företag här

Internetbanken Företag

Du kan läsa mer om internetbanken Företag här

Swish för företag

Läs mer om Swish Företag och Swish Handel här.

E-faktura

Med den elektroniska fakturatjänsten E-faktura internetbank kan ditt företag snabbt och kostnadseffektivt skicka fakturor till kunder som sedan betalar enkelt med en knapptryckning via sin internetbank. Välj om du vill ha hjälp med hanteringen av fakturapresentationen av oss via Bankgirot eller om du själv vill hantera den via en CTD (Certifierad Teknisk Distributör).

Med elektroniska fakturor sparar ditt företag kostnader för porto och pappershantering. I internetbanken ser din kund fakturasammandraget och kan via en länk se den fullständiga fakturan. All överföring sker under hög säkerhet.

Enkelt för dina kunder

Dina kunder kan se e-fakturan genom att klicka på en länk i sin internetbank. Kunden godkänner fakturan för betalning med en knapptryckning och behöver inte knappa in till exempel långa referensnummer.

Detta gör att du uppnår 100 procent automatisk avprickningsfrekvens för dessa betalningar i din kundreskontra.

​Fördelar

• Miljövänligt.
• Ger möjlighet för företaget att ta emot fakturor digitalt i sin internetbank.
• Företaget slipper avgifter som är kopplade till pappersfaktura.
• Enkelt, företagets kunder kan se e-fakturan och enkelt godkänna fakturan i sin internetbank.
• Företaget uppnår 100 % avprickningsfrekvens för e-fakturabetalningar i företagets kundreskontra.
• Ger en automatisk ordermatchning.
• Den höga fakturakvalitéten innebär att det blir färre frågor till kundtjänst.
• Företagets fakturadata blir sökbar i systemen och uppföljningen av affärer förenklas.
• Risken för bluffakturor minimeras.

Leverantörsbetalningar

Leverantörsbetalningar är en heltäckande betalningstjänst för betalning av fakturor, löner och skatter till bankkonton i Sverige. Den gör företagets utbetalningsrutiner enklare: förfallodatum bevakas automatiskt och betalningar görs på rätt datum. Leverantörsbetalningar hanterar endast SEK. För att kunna skicka leverantörsbetalningar behöver du någon form av kommunikationstjänst för att kunna göra överföringen från ditt affärssystem till internetbanken. Vi tillhandahåller Filöverföring i internetbanken som hjälper dig med detta. 

Fördelar med leverantörsbetalningar

• Räntevinster  - Betalning sker rätt dag.
• Kostnadsbesparingar - Ingen risk för krav- och dröjsmålsränta samt minskade pappersavgifter.
• Tidsvinster - enkel matchning av debet- och kreditposter, automatisk avstämning av betalningar och en leverantörsreskontra för alla betalningar.

Löner

KI-Lön via Bankgirot

​Löner är en tjänst som hanterar utbetalningar av löner i svenska kronor till anställda. Tjänsten passar alla företag och organisationer med ett datoriserat lönesystem som vill förenkla löneutbetalningar och andra ersättningar till sina anställda.

• Lönen kan sättas in på de anställdas bankkonton oavsett vilken bank de använder.
• Betalningsuppdrag kan skickas dygnet runt.​
• Makulering eller ändring av utbetalningsdatum går att göra för redan insända betalningsuppdrag.
• Företagets administration minskar efterson systemet är digitalt och den administrativa delen med att skriva ut lönelistor försvinner.
• Lönerna blir alltid disponibla på rätt dag – Bankgirot bevakar utbetalningsdagen.
• Utbetalningen hanteras som lön och ränteberäkningen påbörjas från dag 1 istället för dagen efter som är fallet när man gör en vanlig kontoöverföring.

K/I Löner skickas via filöverföring till Bankgirot. Företaget behöver ha tjänsten Leverantörsbetalningar för att skicka uppdraget.

Lönelista i internetbanken

Lönelista i internetbanken är en löneutbetalningstjänst där företagen manuellt skapar egna lönelistor för hantering av utbetalningar av löner i svenska kronor till sina anställda. Tjänsten passar företag som är små eller medelstora.  

Utlandsbetalningar

Du kan läsa mer om utlandsbetalningar här.

P27 – en ny nordisk betalningsplattform

I april 2023 informerade P27 att de avbryter arbetet med att skapa en gemensam nordisk betalplattform och fokuserar istället på att framtidssäkra den svenska betalinfrastrukturen. Ägarbankerna (P27 äger Bankgirot och P27 ägs i sin tur av Danske Bank, Handelsbanken, Nordea, OP Financial Group, SEB och Swedbank) kommer fortsätta att ta fullt ansvar för den svenska betalningsinfrastrukturen. Bytet till ett nytt filformat i ISO20022-standarden fortsätter enligt plan och påverkas inte av den här förändringen.

Vad betyder detta för Sparbanken Syd och bankens kunder?

• Planeringen i projektet ställs om för att följa den svenska utvecklingen.
• Företagskunderna behöver fortsatt säkerställa att de kommer kunna hantera det nya ISO formatet 20022 när det väl blir dags att gå över och skicka filer i det nya formatet.
• För våra företagskunder gäller att fortsatt skicka in filer i de gamla BGC-formaten så länge Bankgirot är öppet.

Du hittar mer information på:
P27 Nordic Payments webbplats. P27 Nordic Payments nordicpayments.eu
Svenska transformationsprogrammets webbsida. Bankinfrastruktur - Transformationsprogrammet bankinfrastruktur.se